個人情報保護方針

桐陽高等学校における個人情報の取り扱いについて

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、
皆様の個人情報を下記の事項に沿って使用、対応したいと存じますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
本校におきましては、教職員が指導上必要な範囲の生徒の個人情報を保有いたしますが、その漏洩防止に最善の策を講じます。

• 在学中に、生徒指導上必要な個人情報を収集することがあります。
  その場合、情報の使途を明示し、説明した用途以外には使用しません。

• 次のような場合、その都度、保護者の方に文書で承諾を得ることなく、生徒本人に事情を説明した上で情報を収集・利用することがあります。
  
  1. 生徒本人の過去の経過や現在について、アンケート調査をする場合
  2. 生徒本人への連絡方法などを担当教員が収集する場合
  3. 進路活動支援のための個人情報を調査する場合
  4. 体育着などの寸法を調査する場合
  5. 健康診断で受診票などに記入をする場合
  6. 日本スポーツ振興センターの災害給付金の申請をする場合

• 保持している生徒の個人情報を次の目的で使用することがあります。
  
  1. 教材などの郵送を専門業者に委託することがあり、生徒の住所氏名等を業者に教える場合があります。
     この場合は、業者と個人情報保護に関する契約を交わし、漏洩防止に最善の努力をします。
  2. 履修状況の報告、学費請求等のご連絡、生徒緊急連絡網に使用します。
  3. 卒業時などに、「桐陽高等学校同窓会」へ名簿情報として提供します。
  4. 生徒本人の出身学校に、近況として出席状況や進路内定状況などを報告することがあります。
  5. 生徒本人の同意を得た上で、広報資料などに写真、メッセージ、内定進路先などを掲載させていただくことがあります。
  6. 健康診断の結果を学校医に伝える場合。
  7. 新入生に対する購買事業等の運営を行うため、入学手続完了者の氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、受験番号、コース、保護者氏名、採寸内容などを取引業者と共同利用することがあります。

• 次のような場合、生徒の個人情報を学校内に限り公開します。
  
  1. 学内試験結果を学校内に限り公開することがあります。
  2. 進路内定者を学校内に公示することがあります。
  3. その他連絡のため学校内にコース・HR・氏名を記載することがあります。